Расследование недостачи

Расследование недостачи

При проведении инвентаризации в компании бывают случаи недостач. Для обнаружения причины необходимо провести расследование, по результатам которого выявляется связано ли это с непрофессионализмом сотрудников или же это мошеннические действия со стороны ответственного.

Недостачи не всегда являются реальными, иногда происходят сбои в работе системы, управляющей базой поставок и отгрузок товара.

Недостача не всегда акт хищения, но не стоит говорить о чем-то конкретном без проведения расследования по факту недостачи.

Несоответствие складывается из нескольких факторов:

• Недобросовестное отношение сотрудников к обязанностям (невнимательность при приеме товара, некорректный учет);
• Невыполнение должностных обязанностей;
• Недостаточный контроль работодателя;
• Ошибки, некорректное списание, воровство.

Когда необходимо расследование по факту недостачи

Расследование необходимо в тех случаях, когда есть подозрения, что сотрудники допустили ошибку, но не сообщили об этом или в период проведения инвентаризации, если у руководителя есть подозрения в недобросовестности рабочих.

Специалист работает с расследованием недостачи при инвентаризации так, чтобы не просто выявить злоумышленника, но и проследить его путь от начальной точки, первой кражи, до момента инвентаризации.

Но далеко не всегда получается выявить наличие нарушений на раннем этапе. Это не должно останавливать, ведь детектив может быть включен в работу на любом этапе, при этом постаравшись сделать свою работу в минимальные сроки и с высоким качеством.

Особенно стоит обращаться в детективное агентство тем руководителям, которые уже неоднократно разбирались с недостачами на производстве и до этого находились спорные аргументы со стороны сотрудников.

Что входит в расследование

В расследование недостачи входит:

• Анализ возникшей ситуации;
• Изучение специфики учета товара;
• Ознакомление с документацией бухгалтерии;
• Расследование возможных вариантов недостачи;
• Предоставление подробного отчета о проделанной работе;
• Предложение вариантов решения ситуации.

После результата инвентаризации возможно выявлена недостача, требуемая составить отчет результатов. Это специальный документ, в котором пишется информация о нехватке наименования. Там же будут указаны показатели допустимых показателей, балансовая и рыночная цена товара.

Если выявлена недостача материалов на складе, у руководителя два пути – списать ее в расходы или же провести служебное расследование для выявления виновных и взыскания.

Что вы получите в отчете

Акт расследования недостачи – это документ, который необходим для того, чтобы взыскать сумму ущерба с недобросовестного сотрудника. Для этого и проводится проверка. Она позволяет установить размер причиненного ущерба, а также причины, почему они возникли.

Отчет отражает в себе всю проделанную работу детектива, которая привела к заключению. Если работодатель решает обратиться в судебные инстанции, то все доказательства должны быть весомыми и прямыми. В этом поможет только опытный специалист в области юриспруденции.

Преимущества обращения в наше детективное агентство

Постоянная практика и многолетний труд наших специалистов предлагаем оценить в процессе работы. Расследованиями по факту недостач занимаются люди, которые подкованы в данной сфере и смогут точно отследить время, когда была получена недостача, что значительно поможет даже на первом этапе сузить круг подозреваемых и постараться понять замешаны ли в этом преступные схемы или же это человеческая невнимательность.

Так как часто подобные разбирательства могут выходить за пределы коллектива и решаются на уровне суда, необходимо задокументировать все этапы расследования и собрать все доказательства для увеличения шансов возбуждения уголовного дела и требования возместить ущерб компании.

При подробном анализе специалист не только выявит причину недостачи в виде намеренной или ненамеренной ошибки сотрудника, но и постарается установить факторы, которые поспособствовали такому поведению сотрудников, чтобы пресекать подобное поведение впредь.

Похожие услуги

Расследование мошенничества

От 200000 руб